Korekta kosztów podatkowych od niezapłaconych zobowiązań

Strateo jest gotowe na zmiany w przepisach podatkowych w CIT i PIT wprowadzone w Ustawie z dnia 16.11.2012 r. o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce.

W nowelizacji wprowadzono regulacje, które nakazuje wyłączać z kosztów uzyskania przychodów kwoty wynikające z niezapłaconych faktur lub rachunków tzw. „złe długi”. Nowe regulacje głównie dotyczą firm, które zwlekają z zapłatą ponad 30 dni. W przypadku, gdy termin płatności jest dłuższy niż 60 dni, to korekty kosztów dokonuje się z upływem 90 dni od daty zaliczenia tej kwoty do kosztów uzyskania przychodów, o ile nie została ona uregulowana w tym terminie.

Strateo wzbogacono o Raport do korekty kosztów podatkowych wynikających z braku terminowej zapłaty zobowiązania. Raport jest dostępny w menu Problemy w zakładce „Rozwiązywanie problemów”.

Czytaj dalej

Raport do korekty podatku VAT należnego od niezapłaconych należności

Aby ułatwić skorzystanie z prawa do skorygowania podatku należnego od niezapłaconych należności, zgodnie z art. 89a Ustawy o podatku od towarów i usług (zmienionej przez Ustawę z dnia 16.11.2012 r. o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce), Strateo dostarczyło raport ułatwiający obliczenie kwoty korekty podatku VAT.

Raport jest dostępny w menu Problemy w zakładce „Rozwiązywanie problemów” pod nazwą Korekta VAT należnego na podstawie art. 89a.

Czytaj dalej

Raport do korekty podatku VAT odliczonego od niezapłaconych zobowiązań

Aby ułatwić wywiązywanie się z obowiązków narzuconych przez art. 89b Ustawy o podatku od towarów i usług (zmienionej przez Ustawę z dnia 16.11.2012 r. o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych w gospodarce) Strateo dostarczyło raport ułatwiający obliczenie kwoty korekty podatku VAT odliczonego od niezapłaconych faktur.

Raport jest dostępny w menu Problemy w zakładce „Rozwiązywanie problemów” pod nazwą Korekta VAT naliczonego na podstawie art. 89b.

Czytaj dalej

Porządek w rozrachunkach – historia zdarzeń i flagi

Dla nietypowych rozrachunków takich jak trudno ściągalne należności lub sporne rozrachunki na drodze sądowej Strateo wprowadza system zdarzeń i flag.

Rejestr historii zdarzeń i nadawanie flag to narzędzia, które pozwalają na trzymanie całej wiedzy o rozrachunkach w jednym miejscu.

Czytaj dalej

Oczyszczanie bazy danych z nierzeczywistych rozrachunków

Użytkownicy niektórych programów księgowych (np. SAGE Symfonia) mogą tworzyć rozrachunki do księgowanych odpisów aktualizujących należności. Pomaga to często w wyszukiwaniu i kontrolowaniu odpisów aktualizujących. Jednak w przypadku gdybyśmy chcieli analizować realne rozrachunki, bez technicznie utworzonych zobowiązań symbolizujących odpisy aktualizujące to mamy utrudnione zadanie.

Strateo wychodzi na przeciw takim sytuacjom i umożliwia odfiltrowanie rozrachunków powstałych w wyniku utworzenia odpisów aktualizujących a więc takich, które nie wiążą się z faktycznym zobowiązaniem. Dzięki temu baza rozrachunków dostępnych w Strateo do analizy i zarządzania będzie się opierać tylko na realnych należnościach i zobowiązaniach.

Mechanizm umożliwiający oczyszczanie bazy danych z technicznych (księgowych) rozrachunków opiera się na filtrach kont i typów dokumentów, które definiuje się w menu Ustawienia -> Ustawienia firmy ->

Pomijanie rozrachunków z wybranego konta

Aby pominąć rozrachunki z wybranego konta, na którym np. księgowane są odpisy aktualizujące wystarczy zaznaczyć przycisk wyboru przy zdefiniowanej masce konta. Przy następnym imporcie danych do Strateo rozrachunki z zaznaczonych kont zostaną pominięte.

W oknach definiowania filtrów kont i typów dokumentów dodano kolumnę „pomiń…”, która zawiera pola wyboru dla każdego definiowanego konta lub typu dokumentów.

Kontrola limitu kredytu kupieckiego

Kontrola przyznanych limitów kupieckich to istotny element zarządzanie relacjami handlowymi z klientami. Strateo daje możliwość ustawienia limitu kupieckiego dla dowolnych kontrahentów oraz bieżącą kontrolę wykorzystania lub przekroczenia przyznanych limitów kredytów kupieckich.

Ustawienie limitu kupieckiego

Menu kontekstowe z  ustawieniem limitu kredytu kupieckiego dla kontrahenta

Menu kontekstowe uruchamiane prawym przyciskiem myszy.

Aby ustawić limit u wybranego kontrahenta w tabeli z wiekowaniem rozrachunków (widok zgrupowania według kontrahentów) lub tabeli kontrahentów należy kliknąć prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego należy wybrać „Limit kredytu kupieckiego”. Otworzy się okno do definiowania limitu.

Można zbiorczo wprowadzić limit kupiecki dla wielu kontrahentów. Należy zaznaczyć wybrane wiersze, kliknąć na na nich prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybrać „Limit kupiecki dla zaznaczonych”

 

Czytaj dalej

Raport planowanych przepływów pieniężnych z rozrachunków

Informacja jakich wpływów i wydatków możemy się spodziewać w najbliższym czasie jest bardzo istotna w procesie zarządzania płynnością spółki. Przede wszystkim należy zabezpieczyć środki na spłatę przyszłych zobowiązań i jeżeli w jakimś okresie będzie występował deficyt płatniczy to trzeba podjąć odpowiednie kroki aby uzyskać zewnętrzne finansowanie. Świadomość o występujących w przyszłości nadwyżkach środków pieniężnych pozwala planować jaką kwotę i na jak długi okres można zainwestować w lokaty lub inne instrumenty finansowe.

Strateo ułatwia świadome zarządzanie płynnością spółki dzięki możliwości raportowania przyszłych strumieni pieniężnych z rozrachunków. Niniejsza instrukcja pokaże niektóre z możliwości jakie oferuje aplikacja.

Zaczynamy od przygotowania szablonu wiekowania rozrachunków z okresami czasowymi wybiegającymi w przyszłość.

Czytaj dalej

Wiekowanie rozrachunków

Tabela wiekowania ma za zadanie wygenerowanie raportu o aktualnym stanie rozrachunków w rozbiciu na definiowane przedziały czasowe.

Narzędzia do wiekowania mają szerokie zastosowanie w analizie rozrachunków. Przede wszystkim możemy dzięki nim przygotować schemat wiekowania z przedziałami czasowymi, które aktualnie są nam potrzebne w raporcie dla banku, audytora lub firmy ubezpieczającej należności.

Interaktywna tabela wiekowania rozrachunków prezentuje saldo otwartych rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami według ustalonego szablonu wiekowania. Widok tabeli jest tak skonstruowany, że możemy szybko się zorientować ile mamy należności lub zobowiązań w stosunku do konkretnych kontrahentów i jaki jest ich status przeterminowania.

Czytaj dalej